Agent documentaliste

Le Documentaliste est un agent conçu pour optimiser votre processus de recherche d’informations au sein de vos propres documents.

Le paramétrage des agents documentalistes repose sur 3 axes que vous aborderez pendant la création :

ETAPE 1 : Documentation

C’est vous qui décidez quels documents, fichiers et sites internet constitueront la base de connaissances de votre agent. Lorsqu’il répondra à vos demandes, il s’appuiera sur ces sources pour vous fournir une réponse pertinente. S’il ne trouve pas l’information demandée, il vous le fera savoir.

→ Pour commencer, vous pouvez ajouter des fichiers ou des sites internet.

Note

L’ingestion des documents peut prendre quelques minutes. Ce processus permettra à l’agent de vous fournir des réponses pertinentes. Vous pouvez passer à l’étape suivante pendant le chargement des fichiers.

Tip

Privilégiez la création d’agents avec une documentation qui respecte les périmètres d’organisation de la connaissance de votre organisation. En procédant ainsi, vous créez un écosystème familier pour vous et vos collaborateurs.

ETAPE 2 : Instructions

Les instructions permettent de définir le comportement de l’agent.

Note

Un agent peut parfaitement fonctionner sans instructions.

→ Vous pouvez commencer par générer des consignes grâce à l’IA en cliquant sur le bouton bleu « Générer ». Décrivez votre besoin en une phrase et l’agent créera automatiquement des premières consignes que vous pourrez ensuite modifier si nécessaire.

ETAPE 3 : Permissions

Comme dans une entreprise, certains fichiers doivent être protégés et accessibles seulement par une liste précise de collaborateurs. Avec les agents DIMARC, vous pouvez créer des permissions identiques pour chaque agent.

Privé (par défaut) :

Accessible uniquement à ceux que vous ajoutez. Vous pouvez choisir cette permission le temps de tester et/ou d’ajuster la documentation et les instructions de votre agent.

Organisation :

Accessible par tous les membres de votre organisation. Convient parfaitement pour des agents informatifs ou d’onboarding de nouveaux collaborateurs.

Public :

Accessible par tout le monde via une URL dédiée. En mode public, les données partagées peuvent être consultées par des tiers et votre consommation peut augmenter.

Tip

Avant de mettre votre agent à disposition d’une équipe de collaborateurs, de l’organisation ou en public :

1. Soumettez plusieurs requêtes pour vérifier les réponses
2. Ajustez les paramètres si nécessaire
3. Validez la version finale de votre agent